Les cabinets d’expertise comptable doivent faire face aux demandes de plus en plus pointues des entreprises. Pour y répondre, ils doivent être capables d’apporter rapidement des solutions pertinentes.
Si la productivité humaine ne dispose pas d’une marge d’optimisation infinie, la vague du digital fait figure de solution, dont notamment l’un de ses outils : La Business Intelligence.
La Business Intelligence, qu’est-ce que c’est ?
La BI aide les prises de décision des entreprises en leur clarifiant la lecture de données, qu’elle regroupe logiquement et synthétiquement grâce à des algorithmes. De nombreux termes gravitent autour de la BI, encore peu formalisés :
- La Data Exploration / ou Data Discovery consiste à synthétiser les principales caractéristiques d’un ensemble de données
en trouvant des structures selon des critères pertinents - La Data Analytics désigne le processus d’analyse des données qui conduit à la découverte de tendances de marché, de
corrélations, de préférences clients ou d’autres informations commerciales utiles - Le Data Storytelling / ou Data Visualisation permet de rendre les données accessibles et en propose une mise en forme graphique esthétique, pertinente et vulgarisée
La Business Intelligence, vers l’infini et au-delà !
La BI existe depuis une vingtaine d’années, mais s’est tournée vers de nouveaux horizons grâce à l’apparition d’autres outils :
- Le Cloud computing offre à la BI une capacité de calcul presque illimitée en exploitant la puissance de serveurs informatiques distants
- L’Open Data est une donnée numérique dont l’accès et l’usage sont à la disposition des usagers
- L’Intelligence Artificielle permet à la BI de n’être plus seulement descriptive, mais prédictive
Aujourd’hui, la BI ne met plus seulement en lumière les bons choix à faire dans le futur d’une entreprise, mais devient prescriptive : elle agit en conséquence.
Les avantages de la BI dédiée aux experts-comptables dans le pilotage du cabinet
BI existe depuis une vingtaine d’années, mais s’est tournée vers de nouveaux horizons grâce à l’apparition d’autres outils.
La BI permet à votre cabinet de :
- contrôler rapidement et facilement l’état d’avancement de vos missions traditionnelles,
- disposer d’une vision globale de vos champs d’intervention,
- identifier les retards et les anomalies,
- et d’identifier les dossiers à risques.
Elle vous permet également de profiler clairement vos clients, en facilitant :
- l’identification des clients par secteur,
- une visualisation fine des segments,
- la compréhension précise des caractéristiques de chaque secteur : taille d’entreprise, âge du dirigeant, missions, chiffre d’affaires ou valeur vie client.
La BI, meilleure amie du conseil clients
La BI accompagne votre cabinet dans l’activité de conseil, en mettant en exergue :
- une vision globale de vos dossiers,
- des opportunités de croissance proposées par le secteur d’activité,
- une transformation rapide de vos données en graphiques illustrés
- une compréhension claire et rapide du client
La BI vous offre une longueur d’avance
La BI est un outil proactif. Elle vous alertera grâce aux indicateurs de pilotage :
- en cas de déclaration non envoyée dans les délais
- à propos du conseil et des temps non facturés
- en cas d’absence de mouvements pendant un certain temps ou de rejets de déclarations EDI (Echange de Données Informatisé)
- pour relancer les clients afin d’obtenir des pièces comptables ou les informer d’un télépaiement imminent
La robotisation des métiers est une question de société lourde d’implications. La BI ne se propose pas comme expert-comptable du futur, mais comme outil intelligent permettant aux cabinets de développer de nouveaux business. Grâce à ses fonctionnalités, les cabinets d’expertise comptable peuvent se consacrer pleinement à leur rôle de conseil et guider les entreprises vers la réussite.
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