4 bonnes raisons de passer à la comptabilité en mode Cloud

Comptabilité en mode Cloud : plus collaboratif, plus souple, plus léger à financer et à mettre en œuvre et, bien sûr, mieux sécurisé que le modèle On-premise, le Cloud a le vent en poupe auprès des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Comme le démontre l’étude réalisée par l’institut Opinion Way pour Sage, les bénéfices réels et tangibles du Cloud dépassent les espérances des chefs d’entreprise. Selon cette étude, un dirigeant d’entreprise sur deux voit dans la transformation numérique un enjeu de première importance, que seule devance la question de la RSE (responsabilité sociale et environnementale). Une transformation numérique qui passe, notamment, par la montée en puissance du Cloud, dans une logique de généralisation du télétravail et des espaces de travail communs.

Comptabilité en mode Cloud : votre bureau à tout moment et en tout lieu

Contrairement à un logiciel On-premise (en mode licence), un logiciel comptable en mode Cloud est accessible « on demand » via une simple connexion Internet. Passer sa comptabilité en mode Cloud, c’est donc s’offrir un système souple et flexible dans lequel chaque collaborateur peut, selon ses niveaux d’autorisation, accéder à tout moment et en tout lieu à ses données :

• Les e-factures clients
• Les e-factures fournisseurs
• Les documents bancaires
• Les notes de frais
• Et bien d’autres documents administratifs, comptables, financiers, juridiques, fiscaux, sociaux…

Que l’on se trouve au bureau, chez soi, en rendez-vous client ou même dans sa voiture, il suffit d’un terminal fixe ou mobile (smartphone, tablette) et d’un navigateur Web pour se connecter. C’est ce que l’on appelle l’accessibilité ATAWADAC (anytime, anywhere, any device, any content ) : cela correspond aux modes de vie actuels, qui font la part belle au télétravail et à la mobilité.
Enfin, le Cloud facilite le travail collaboratif. Avec lui, par exemple, plus de risques de travailler sur un document obsolète. Le Cloud permet d’accéder à un espace de travail commun, numérique, dans lequel les versions des documents sont toujours à jour.

Le Cloud, moins lourd financièrement et moins contraignant

En mode Cloud, vous avez accès à votre logiciel comptable en contrepartie du versement d’un abonnement mensuel. Vous n’en êtes donc pas à proprement parler « propriétaire » mais plutôt « locataire »… Et vous payez pour l’usage que vous en faites. Ce qui est intéressant financièrement puisque c’est une charge financière initiale beaucoup plus légère, qui n’a aucun impact, par exemple, sur votre capacité d’investissement. Le Cloud permet à de petites entreprises de disposer d’un logiciel de comptabilité de dernière génération. Les coûts d’implémentation, par ailleurs, sont quasi négligeables.
Autre atout du Cloud : votre logiciel comptable est hébergé à l’extérieur de votre entreprise, dans un entrepôt ultra-sécurisé. Sa mise à jour et sa maintenance incombent non pas à votre entreprise, mais à votre éditeur. Vous n’avez tout simplement pas à vous en préoccuper et vous êtes en permanence assuré de bénéficier de la toute dernière version du logiciel comptable, avec ses dernières améliorations techniques et ses mises à jour légales et réglementaires.

Le Cloud, le choix de la modularité

Un système de comptabilité en Cloud se déploie en quelques jours, contre plusieurs mois pour un système traditionnel. La prise en main du logiciel comptable est simple et rapide. Il est également beaucoup plus souple et modulable.

Vous embauchez un collaborateur ? A contrario, une personne quitte le service ? Vous changez de cabinet d’expertise comptable ? La gestion des droits se fait en quelques clics et est immédiatement prise en compte.
De même, en mode Cloud, le logiciel comptable s’intègre dans un écosystème de solutions applicatives. Celles-ci peuvent concerner :

• La gestion des frais professionnels
• La gestion commerciale
• La paie et la gestion des ressources humaines …

Ces solutions complémentaires seront accessibles au même endroit et sont, bien entendu, parfaitement compatibles. Selon vos besoins, vous pourrez, ou non, vous abonner à l’utilisation de ces outils. Vous configurerez votre solution sur-mesure et la ferez évoluer dans le temps.

Passer à la comptabilité sur le Cloud pour une sécurité maximum

S’il est une catégorie de données que l’on souhaite protéger au maximum, ce sont bien les données comptables et financières. Données sensibles, elles méritent les meilleurs systèmes de protection contre les intrusions physiques, les virus… En mode Cloud, vos données seront hébergées dans des data centers hautement sécurisés, équipés de technologies protégeant contre le vol :

• Systèmes de vidéosurveillance
• Contrôle biométrique des accès.

De plus, ces entrepôts de données sont dotés de systèmes sophistiqués de protection anti-virus :

• Chiffrement des données
• Sauvegardes automatiques qui vous permettraient d’accéder à vos données si, d’aventure, un problème survenait.

En tout état de cause, ces data warehouses sont de véritables forteresses, dotées de systèmes de sécurité incomparablement plus puissants et sophistiqués que ceux d’une PME.

En conclusion, le Cloud donne au Responsable Comptable l’opportunité d’opérer dans une toute autre dimension. Pour vous en convaincre découvrez comment Sage Business Cloud Comptabilité fait entrer les TPE/PME dans l’univers de la comptabilité d’action.

Article initialement publié le 19/07/2021. Dernière mise à jour le 23/03/2023

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